Offre d'emploi

Admin it

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Nous sommes 脿 la recherche d鈥un路e admin IT f茅ru路e de technos, innovant路e, rigoureux路se et captiv茅路e par le travail en 茅quipe.

Notre mission est de faire avancer la cause animale en France et d鈥檕btenir des r茅sultats concrets pour les animaux. Afin de r茅pondre 脿 une augmentation de nos besoins techniques li茅s 脿 l鈥檃grandissement de l鈥櫭﹒uipe, l鈥檃ssociation recrute un路e admin IT 脿 temps plein en CDD pour une dur茅e d鈥檜n an.

Dans le p么le Web, vous ferez partie de l鈥櫭﹒uipe 鈥淚nformatique Interne鈥 et serez en charge de g茅rer, maintenir et am茅liorer les outils informatiques de l鈥檃ssociation.

Votre mission vous am猫nera 脿 锚tre support/formateur aupr猫s des salari茅路e路s, 脿 茅laborer et appliquer des solutions techniques sur des probl茅matiques pouvant 锚tre individuelles ou directement li茅es 脿 des campagnes. La s茅curit茅 de nos syst猫mes et l鈥檋茅bergement de nos sites internet feront aussi partie de vos responsabilit茅s.

L鈥檃chat de mat茅riel et de licences, la mise en place de process de travail et la transmission des bonnes pratiques autour des outils vous am猫nera 脿 travailler en collaboration avec les 茅quipes Compta et RH du p么le Gestion.

Mettez votre clavier au service des animaux !

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Pr茅sentation de l鈥檃ssociation

L214 est une association de d茅fense des animaux. Elle articule son travail sur trois axes compl茅mentaires :

  • Rendre compte de la r茅alit茅 des pratiques les plus r茅pandues et les faire 茅voluer par des campagnes d鈥檌nformation. Agir en justice contre les pratiques ill茅gales et travailler 脿 l鈥櫭﹙olution de la r茅glementation.
  • Faire conna卯tre l鈥檌mpact des productions animales et proposer des alternatives : diminution de la consommation de produits animaux, abandon de l鈥櫭﹍evage intensif et transition vers l'alimentation v茅g茅tale.
  • Nourrir le d茅bat public autour de la place accord茅e aux animaux et soulever la question du sp茅cisme.

L214 compte plus de 70 salari茅路e路s majoritairement en t茅l茅travail et r茅parti路e路s sur 21 茅quipes ayant chacune des besoins techniques sp茅cifiques. Notre communication interne et notre organisation reposent sur de nombreux services web qu鈥檌l faut choisir,聽 configurer, maintenir et s茅curiser. Il convient aussi de suivre leurs 茅volutions et de veiller 脿 la mise en place des bonnes pratiques.

Par ailleurs, nous avons une quinzaine de sites internet, de nombreux minisites et services web pour lesquels il faut assurer la maintenance, la s茅curit茅 et les performances. (Cf Annexe)

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Philosophie du p么le web

Aussi diverses soient-elles, nos missions sont toujours remplies en suivant certains principes.

Am茅lioration continue : Nous 茅vitons autant que possible les grands changements frontaux au profit d鈥檜ne strat茅gie des petits pas qui tient compte de l鈥檈xistant. En ce sens nous nous sentons proche de la m茅thode Lean.

Keep It Simple : Nous favorisons aussi syst茅matiquement la simplicit茅, la r茅duction de la complexit茅 de nos syst猫mes est une priorit茅 absolue tant qu鈥檈lle est compatible avec les r茅sultats escompt茅s. Nous nous inscrivons pleinement dans les mouvances NoOps, Low-Code et sommes bien s没r attach茅路e路s au principe KISS :-).

Concertation pour la conception des solutions et pour leur application : L鈥檌ntelligence collective permet de b茅n茅ficier de l鈥檈xp茅rience des diff茅rents membres de l鈥櫭﹒uipe. Ici on est partant pour se faire challenger, prendre le temps de d茅fendre ses id茅es et accepter la d茅cision prise collectivement.

Cela implique sur certains projets qu鈥檌l y ait des phases de r茅daction, de sp茅cification, de recherche, de review et de correction.

Transmission du savoir :聽La r茅daction de documentation technique est incontournable pour 茅viter des blocages li茅s 脿 un manque de connaissance de nos propres outils et pour permettre de passer facilement la main 脿 d鈥檃utres.
La r茅daction de documentation tourn茅e vers les utilisateurs finaux est aussi importante puisqu鈥檈lle permet de r茅duire les sollicitations du support et de diffuser les bonnes pratiques dans toute l鈥檃ssociation.

Savoir-锚tre :聽La bienveillance fait partie des fondements de l鈥檃ssociation et est une valeur essentielle dans nos relations de travail. La fiabilit茅 et l鈥檋umilit茅 concourent aussi 脿 consolider la coop茅ration et, in fine, notre efficacit茅 pour les animaux.

Nos Technos
  • G Suite (Gmail, G Sheets, G Docs, G Apps Script, G Analytics鈥)
  • Slack
  • Monday
  • Chrome OS
  • WordPress, Drupal
  • PHP / Mysql
  • Retool / Stitch / BigQuery
  • Salesforce
  • Mailchimp
  • Message Bird
  • AllMySMS
  • AllMySMS
  • CloudFlare
  • SEMrush
  • GitLab
  • UptimeRobot / GTMetrix
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Missions principales
(modul茅es en fonction de vos comp茅tences)

R&D
  • Recueillir les besoins des diff茅rentes 茅quipes
  • R茅diger les sp茅cifications
  • Rechercher, lister, comparer les diff茅rentes solutions
  • R茅aliser / Int茅grer (si besoin, r茅diger les sp茅cifications techniques 脿 destination de l鈥櫭﹒uipe de d茅veloppement + suivi de projet)
  • Tester, Valider, Monitorer
  • R茅diger la documentation technique
  • R茅diger la documentation 脿 destination de l’utilisateur final
  • Assurer une veille technologique constante sur l鈥櫭﹙olution des solutions mat茅rielles et logicielles
Configurations avanc茅es
  • G茅rer les ressources G Suite
  • Param茅trer des int茅grations
  • Tweaker les configurations de s茅curit茅
Op茅rationnel
  • Mettre 脿 jour
  • Migrer
  • G茅rer les comptes et droits d鈥檃cc猫s (G Suite, Slack, LastPass, WordPress, PrestaShop, Drupal…)
  • G茅rer le parc informatique (recherche, achat, configuration et suivi)
  • G茅rer le parc logiciel (licence, facturation, configuration et suivi)
  • G茅rer la t茅l茅phonie mobile et SIP
Gestion des connaissances
  • Assurer l鈥檌nt茅gration IT des nouveaux路lles arrivant路e路s
  • R茅diger les proc茅dures utilisateurs et les documentations techniques
  • Diffuser les bonnes pratiques et suivre leur mise en application

Missions secondaires

  • Faire la gestion et le suivi des projets que vous prendrez en charge
  • Assurer le suivi comptable sur les diff茅rents achats mat茅riels, logiciels ou abonnements
  • Administrer les serveurs web de l鈥檃ssociation (en fonction de vos comp茅tences)

Vous consacrerez une partie importante de votre temps 脿 communiquer avec les membres de toute l鈥櫭﹒uipe par email, par messagerie instantan茅e, lors de r茅unions ou par l鈥檌nterm茅diaire de documents.聽

Vous aurez une vue d鈥檈nsemble de l鈥檃ssociation ce qui vous permettra de g茅rer au mieux les priorit茅s.

Exemples de projets en cours et 脿 venir

  • Mise en place d鈥檜n syst猫me de gestion des connaissances de l鈥檃ssociation, en concertation avec le p么le Gestion
  • Synchronisation de donn茅es entre diff茅rents services
  • Int茅gration de solutions pour les rapprochements comptables
  • Renforcement du niveau de s茅curit茅 de certains services ou process de travail
  • Recherche de mat茅riels r茅pondant 脿 des besoins sp茅cifiques
  • Etude comparative / tests de solutions de ticketing (ex : ZenDesk vs FreshDesk)
  • Etude sur l鈥檜tilisation interne de notre service de gestion de projet Monday
  • Migration de notre galerie photos vers un service SaaS
  • Surveillance automatis茅e du suivi des bonnes pratiques (partage sur les documents, poids des pi猫ces jointes鈥)
  • Recherche, tests et migration sur l鈥檋茅bergement de nos services web
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Profil recherch茅

COMP脡TENCES / EXP脡RIENCES

Indispensables

  • Connaissance de MacOS
  • Capacit茅 脿 r茅diger des documentations techniques et cahiers des charges
  • Connaissance et culture du web
  • Suivi de projet
  • Exp茅rience en tant que gestionnaire de parc informatique et/ou administrateur路rice syst猫me et r茅seaux
  • Notions de base en SQL
  • Scripting / notions de programmation
  • Anglais 鈥 Comp茅tence professionnelle

Souhaitables

  • Connaissance de l鈥檃dministration de domaine G Suite, ou 脿 d茅faut sur un service d鈥檃nnuaire LDAP de type Active Directory
  • Connaissance du syst猫me d鈥檈xploitation Chrome OS
  • Bases d鈥檃dministration syst猫me (UNIX, bash)
  • Connaissance sur l鈥檃dministration d鈥檜n CMS
  • Notions de Qualit茅
  • Exp茅rience de travail dans une 茅quipe structur茅e (avec un路e chef路fe de projet ou un路e leader technique)
  • Exp茅rience de travail avec m茅thode Agiles / Lean Startup
  • Exp茅rience de travail dans un contexte full cloud

Qualit茅s recherch茅es

  • 脢tre en phase avec les valeurs et les messages port茅s par l鈥檃ssociation
  • Aimer communiquer, aider et transmettre son savoir
  • Pragmatique (centr茅路e sur les r茅sultats, pas sur la technologie)
  • Sens du compromis / Argumentation / Explication
  • Sens de l鈥檕bservation
  • Esprit de synth猫se et d鈥檃nalyse
  • Patient路e / Disponible
  • Autonome / Organis茅路e / Rigoureux路se
  • Bienveillant路e, humble, ouvert路e d鈥檈sprit
  • Bonnes capacit茅s de communication, esprit de synth猫se
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Conditions de travail

  • Date de d茅but souhait茅e : fin f茅vrier 2020
  • Contrat : CDD de 1 an 脿 temps plein (35 heures)
  • Encadrement direct : par le coordinateur de l鈥櫭﹒uipe Informatique Interne (P么le Web)
  • Organisation du travail : en sprint (inspiration Scrum)
  • Situation g茅ographique : en t茅l茅travail (avec possibilit茅 d鈥檃cc茅der 脿 un bureau 脿 Paris ou 脿 Lyon) avec quelques d茅placements (entre 3 et 4 semaines cumul茅es sur l鈥檃nn茅e)
  • Salaire : 2 300鈧 brut (salaire unique quel que soit le poste occup茅)
    • + 200鈧 brut par mois pour les personnes habitant en 脦le-de-France
    • + tickets restaurants (茅quivalent 脿 une augmentation nette de 100鈧/mois)
    • + mutuelle prise en charge 脿 100%
  • Outils de travail : mise 脿 disposition du mat茅riel informatique, du mat茅riel de bureau et des licences des logiciels et services.
  • Vous pourrez 锚tre amen茅路e 脿 vous d茅placer notamment 脿 Saumur (Maine-et-Loire), Paris ou Lyon pour travailler en 茅quipe sur des p茅riodes de quelques jours.

Candidature

Pour postuler, merci d鈥檈nvoyer vos CV, lettre de motivation et liens vers vos r茅alisations[email protected] avant le 1er f茅vrier 2020.

Votre lettre de motivation devra notamment r茅pondre aux questions suivantes :

  • Comment avez-vous pris connaissance de cette offre d鈥檈mploi ?
  • Pourquoi cette offre d鈥檈mploi vous int茅resse-t-elle ?
  • Pourquoi souhaitez-vous travailler chez L214 ?
  • Quel est votre sentiment sur les objectifs et la strat茅gie de L214 ?

Nous vous invitons aussi 脿 remplir ce formulaire qui nous aidera 脿 mieux vous conna卯tre (脿 la question 鈥溍妕es-vous pr锚t路e 脿 faire du b茅n茅volat ?鈥 r茅pondez 鈥淣on, je demande une r茅tribution financi猫re de mon travail鈥).

Le cas 茅ch茅ant, merci de nous faire part d鈥檜ne comp茅tence particuli猫re dont vous disposez et que vous estimez opportune pour remplir cette fonction.