Offre d'emploi

Admin it

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Nous sommes à la recherche d’un·e admin IT féru·e de technos, innovant·e, rigoureux·se et captivé·e par le travail en équipe.

 

Notre mission est de faire avancer la cause animale en France et d’obtenir des résultats concrets pour les animaux. Afin de répondre à une augmentation de nos besoins techniques liés à l’agrandissement de l’équipe, l’association recrute un·e admin IT à temps plein en CDD pour une durée d’un an.

Dans le pôle Web, vous ferez partie de l’équipe “Informatique Interne” et serez en charge de gérer, maintenir et améliorer les outils informatiques de l’association.

Votre mission vous amènera à être support/formateur auprès des salarié·e·s, à élaborer et appliquer des solutions techniques sur des problématiques pouvant être individuelles ou directement liées à des campagnes. La sécurité de nos systèmes et l’hébergement de nos sites internet feront aussi partie de vos responsabilités.

L’achat de matériel et de licences, la mise en place de process de travail et la transmission des bonnes pratiques autour des outils vous amènera à travailler en collaboration avec les équipes Compta et RH du pôle Gestion.

Mettez votre clavier au service des animaux !

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Présentation de l’association

L214 est une association de défense des animaux. Elle articule son travail sur trois axes complémentaires :

  • Rendre compte de la réalité des pratiques les plus répandues et les faire évoluer par des campagnes d’information. Agir en justice contre les pratiques illégales et travailler à l’évolution de la réglementation.
  • Faire connaître l’impact des productions animales et proposer des alternatives : diminution de la consommation de produits animaux, abandon de l’élevage intensif et transition vers l'alimentation végétale.
  • Nourrir le débat public autour de la place accordée aux animaux et soulever la question du spécisme.

L214 compte plus de 70 salarié·e·s majoritairement en télétravail et réparti·e·s sur 21 équipes ayant chacune des besoins techniques spécifiques. Notre communication interne et notre organisation reposent sur de nombreux services web qu’il faut choisir,  configurer, maintenir et sécuriser. Il convient aussi de suivre leurs évolutions et de veiller à la mise en place des bonnes pratiques.

Par ailleurs, nous avons une quinzaine de sites internet, de nombreux minisites et services web pour lesquels il faut assurer la maintenance, la sécurité et les performances. (Cf Annexe)

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Philosophie du pôle web

Aussi diverses soient-elles, nos missions sont toujours remplies en suivant certains principes.

Amélioration continue : Nous évitons autant que possible les grands changements frontaux au profit d’une stratégie des petits pas qui tient compte de l’existant. En ce sens nous nous sentons proche de la méthode Lean.

Keep It Simple : Nous favorisons aussi systématiquement la simplicité, la réduction de la complexité de nos systèmes est une priorité absolue tant qu’elle est compatible avec les résultats escomptés. Nous nous inscrivons pleinement dans les mouvances NoOps, Low-Code et sommes bien sûr attaché·e·s au principe KISS :-).

Concertation pour la conception des solutions et pour leur application : L’intelligence collective permet de bénéficier de l’expérience des différents membres de l’équipe. Ici on est partant pour se faire challenger, prendre le temps de défendre ses idées et accepter la décision prise collectivement.

Cela implique sur certains projets qu’il y ait des phases de rédaction, de spécification, de recherche, de review et de correction.

Transmission du savoir : La rédaction de documentation technique est incontournable pour éviter des blocages liés à un manque de connaissance de nos propres outils et pour permettre de passer facilement la main à d’autres.
La rédaction de documentation tournée vers les utilisateurs finaux est aussi importante puisqu’elle permet de réduire les sollicitations du support et de diffuser les bonnes pratiques dans toute l’association.

Savoir-être : La bienveillance fait partie des fondements de l’association et est une valeur essentielle dans nos relations de travail. La fiabilité et l’humilité concourent aussi à consolider la coopération et, in fine, notre efficacité pour les animaux.

Nos Technos
  • G Suite (Gmail, G Sheets, G Docs, G Apps Script, G Analytics…)
  • Slack
  • Monday
  • Chrome OS
  • WordPress, Drupal
  • PHP / Mysql
  • Retool / Stitch / BigQuery
  • Salesforce
  • Mailchimp
  • Message Bird
  • AllMySMS
  • AllMySMS
  • CloudFlare
  • SEMrush
  • GitLab
  • UptimeRobot / GTMetrix
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Missions principales
(modulées en fonction de vos compétences)

R&D
  • Recueillir les besoins des différentes équipes
  • Rédiger les spécifications
  • Rechercher, lister, comparer les différentes solutions
  • Réaliser / Intégrer (si besoin, rédiger les spécifications techniques à destination de l’équipe de développement + suivi de projet)
  • Tester, Valider, Monitorer
  • Rédiger la documentation technique
  • Rédiger la documentation à destination de l’utilisateur final
  • Assurer une veille technologique constante sur l’évolution des solutions matérielles et logicielles
 
Configurations avancées
  • Gérer les ressources G Suite
  • Paramétrer des intégrations
  • Tweaker les configurations de sécurité
Opérationnel
  • Mettre à jour
  • Migrer
  • Gérer les comptes et droits d’accès (G Suite, Slack, LastPass, WordPress, PrestaShop, Drupal…)
  • Gérer le parc informatique (recherche, achat, configuration et suivi)
  • Gérer le parc logiciel (licence, facturation, configuration et suivi)
  • Gérer la téléphonie mobile et SIP
 
Gestion des connaissances
  • Assurer l’intégration IT des nouveaux·lles arrivant·e·s
  • Rédiger les procédures utilisateurs et les documentations techniques
  • Diffuser les bonnes pratiques et suivre leur mise en application

Missions secondaires

  • Faire la gestion et le suivi des projets que vous prendrez en charge
  • Assurer le suivi comptable sur les différents achats matériels, logiciels ou abonnements
  • Administrer les serveurs web de l’association (en fonction de vos compétences)

 

Vous consacrerez une partie importante de votre temps à communiquer avec les membres de toute l’équipe par email, par messagerie instantanée, lors de réunions ou par l’intermédiaire de documents. 

Vous aurez une vue d’ensemble de l’association ce qui vous permettra de gérer au mieux les priorités.

Exemples de projets en cours et à venir

  • Mise en place d’un système de gestion des connaissances de l’association, en concertation avec le pôle Gestion
  • Synchronisation de données entre différents services
  • Intégration de solutions pour les rapprochements comptables
  • Renforcement du niveau de sécurité de certains services ou process de travail
  • Recherche de matériels répondant à des besoins spécifiques
  • Etude comparative / tests de solutions de ticketing (ex : ZenDesk vs FreshDesk)
  • Etude sur l’utilisation interne de notre service de gestion de projet Monday
  • Migration de notre galerie photos vers un service SaaS
  • Surveillance automatisée du suivi des bonnes pratiques (partage sur les documents, poids des pièces jointes…)
  • Recherche, tests et migration sur l’hébergement de nos services web
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Profil recherché

COMPÉTENCES / EXPÉRIENCES

Indispensables

  • Connaissance de MacOS
  • Capacité à rédiger des documentations techniques et cahiers des charges
  • Connaissance et culture du web
  • Suivi de projet
  • Expérience en tant que gestionnaire de parc informatique et/ou administrateur·rice système et réseaux
  • Notions de base en SQL
  • Scripting / notions de programmation
  • Anglais — Compétence professionnelle

Souhaitables

  • Connaissance de l’administration de domaine G Suite, ou à défaut sur un service d’annuaire LDAP de type Active Directory
  • Connaissance du système d’exploitation Chrome OS
  • Bases d’administration système (UNIX, bash)
  • Connaissance sur l’administration d’un CMS
  • Notions de Qualité
  • Expérience de travail dans une équipe structurée (avec un·e chef·fe de projet ou un·e leader technique)
  • Expérience de travail avec méthode Agiles / Lean Startup
  • Expérience de travail dans un contexte full cloud

Qualités recherchées

  • Être en phase avec les valeurs et les messages portés par l’association
  • Aimer communiquer, aider et transmettre son savoir
  • Pragmatique (centré·e sur les résultats, pas sur la technologie)
  • Sens du compromis / Argumentation / Explication
  • Sens de l’observation
  • Esprit de synthèse et d’analyse
  • Patient·e / Disponible
  • Autonome / Organisé·e / Rigoureux·se
  • Bienveillant·e, humble, ouvert·e d’esprit
  • Bonnes capacités de communication, esprit de synthèse
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Conditions de travail

  • Date de début souhaitée : dès que possible
  • Contrat : CDD de 1 an à temps plein (35 heures)
  • Encadrement direct : par le coordinateur de l’équipe Informatique Interne (Pôle Web)
  • Organisation du travail : en sprint (inspiration Scrum)
  • Situation géographique : en télétravail (avec possibilité d’accéder à un bureau à Paris ou à Lyon) avec quelques déplacements (entre 3 et 4 semaines cumulées sur l’année)
  • Salaire : 2 325€ brut (salaire unique quel que soit le poste occupé)
    • + 200€ brut par mois pour les personnes habitant en Île-de-France
    • + tickets restaurants (équivalent à une augmentation nette de 100€/mois)
    • + mutuelle prise en charge à 100%
  • Outils de travail : mise à disposition du matériel informatique, du matériel de bureau et des licences des logiciels et services.
  • Vous pourrez être amené·e à vous déplacer notamment à Saumur (Maine-et-Loire), Paris ou Lyon pour travailler en équipe sur des périodes de quelques jours.

Candidature

Pour postuler, merci d’envoyer vos CV, lettre de motivation et liens vers vos réalisations à [email protected]

Votre lettre de motivation devra notamment répondre aux questions suivantes :

  • Comment avez-vous pris connaissance de cette offre d’emploi ?
  • Pourquoi cette offre d’emploi vous intéresse-t-elle ?
  • Pourquoi souhaitez-vous travailler chez L214 ?
  • Quel est votre sentiment sur les objectifs et la stratégie de L214 ?

Nous vous invitons aussi à remplir ce formulaire qui nous aidera à mieux vous connaître (à la question “Êtes-vous prêt·e à faire du bénévolat ?” répondez “Non, je demande une rétribution financière de mon travail”).

Le cas échéant, merci de nous faire part d’une compétence particulière dont vous disposez et que vous estimez opportune pour remplir cette fonction.