Offre d'emploi

Archive : Un⋅e chargé⋅e de gestion logistique et administrative en CDI

Offre pourvue

L214 est une association de défense des animaux. Principalement connue pour ses enquêtes filmées dans les élevages et les abattoirs, elle regroupe une palette d’activités destinées à réduire les souffrances infligées aux animaux et à réduire le nombre d’animaux tués. L’association s’appuie aujourd’hui sur plus de 90 collaborateurs et collaboratrices, principalement en télétravail, avec à leur disposition deux espaces de coworking, un à Paris et un à Lyon.

L’association L214 recrute une personne chargée de gestion logistique et administrative , dans le cadre d’un CDI à pourvoir mi-novembre, pour contribuer au développement de l’équipe “Rézo” qui coordonne la quarantaine de groupes locaux de bénévoles de l’association. Vous serez essentiellement en charge de la gestion logistique et administrative du Rézo ainsi que de la gestion du local et du matériel Rézo à Paris. La présence dans les locaux de Paris est requise au moins à mi-temps.

Vous êtes une personne organisée et méticuleuse ? Vous êtes pédagogue, à l’écoute, avez le sens du compromis et communiquez avec bienveillance ? Vous aimez la compta et explorer les entrailles d’un tableur Google Sheets ? Un peu de bricolage ne vous fait pas peur, pas plus qu’une virée dans Paris au volant d’une camionnette, ou sur une plus longue distance ? Vous vous retrouvez dans l’esprit, les buts et la stratégie de L214 ? Rejoignez-nous !

Missions principales

Mission 1 : Gestion administrative du Rézo (réseau des antennes des bénévoles de l’association)

GESTION ET SUIVI DE LA COMPTABILITÉ DES GROUPES LOCAUX

Accompagnement des bénévoles dans la prise en main et la gestion des outils de trésorerie et suivi administratif et logistique,
Travail conjoint avec l’équipe Compta afin de suivre et régulariser les mouvements de trésorerie dans les groupes,
Création ou mise à jour des outils.

BACKUP DE CERTAINES MISSIONS DU CHARGÉ D’ADMINISTRATION BÉNÉVOLE

Gestion des commandes des groupes locaux auprès de la boutique L214,

Gestion et suivi de l’équipement matériel des groupes et de leur inventaire,

Gestion et suivi de l’activité des groupes locaux.

Gestion et modération de l’agenda des actions animalistes du site.

Mission 2 : Logistique du matériel du Rézo et du local de Paris

Cette mission doit avoir lieu principalement dans les locaux parisiens.

LOGISTIQUE DU RÉZO

Anticiper les besoins et préparer les envois groupés de matériels aux groupes locaux,
Déplacements en région pour transférer du matériel,
Mise à jour de l’inventaire des stocks de matériel.

LOGISTIQUE DU GROUPE LOCAL DE PARIS

Soutien logistique aux actions du groupe local de Paris (mise à disposition, acheminement et rangement après action),
Rangement et inventaire du local.

PARTICIPATION À L’ACHAT ET À L’ÉLABORATION DU MATÉRIEL POUR LES ACTIONS

Recherche et achat de matériel,
Production de matériel militant DIY (exemples : banderoles “home made”, assemblage panneaux…),

Contrôle des livraisons,
Classement des justificatifs et factures.

ORGANISATION LOGISTIQUE DES ÉVÉNEMENTS IMPORTANTS DU RÉZO (UNIVERSITÉS D’AUTOMNE, SALONS…)

Inscription à des salons et événements,
Relation avec l’organisateur de l’événement,
Gestion des aspects logistiques des événements.

- Reporting de l’activité quotidienne par mail,
- Point individuel hebdomadaire avec la coordinatrice de l’équipe,
- Réunions d’équipe bi hebdomadaires,
- Réunions d’équipe et/ou inter-équipes liées à l’action du Rézo,
- Réunion hebdomadaire avec l’ensemble des salarié⋅e⋅s,
- Réunion semestrielle de travail de l’équipe Rézo de plusieurs jours
- Réponse aux comptes-rendus des actions organisées par les référent⋅e⋅s
- Veille sur les réseaux sociaux des groupes locaux pour se tenir informé⋅e de leurs activités et y réagir ponctuellement.

Vous pourrez être amené·e à effectuer d’autres tâches complémentaires en fonction des besoins de l’équipe ou de l’association.

Maîtriser Google Workspace
Maîtriser à un niveau avancé Google Sheets
Maîtriser les fondamentaux de la comptabilité
Avoir le sens du bricolage et du DIY
Expérience souhaitée sur des missions similaires en tant que bénévole ou salarié⋅e

Faire preuve d’organisation
Faire preuve de rigueur
Être force de proposition
Savoir analyser et synthétiser
Être pédagogue, à l’écoute
Savoir travailler en autonomie comme en équipe
Avoir le sens du compromis, communiquer avec bienveillance

Date de début souhaitée : mi-novembre 2023
Date limite de candidature : 15 août 2023
Contrat : CDI à temps plein (35 h)
Encadrement direct : coordinatrice de l’équipe Rézo
Organisation du travail : au local de Paris à au moins 50 % du temps en présentiel (matin idéalement). Le reste du temps pourra être fait en télétravail.
Salaire : 2 571 € brut mensuel (salaire unique au sein de l’association quel que soit le poste occupé)

+ complément géographique mensuel pour les personnes habitant dans l’aire urbaine de Paris (200 € brut) + indemnité d’occupation (25 € brut) + indemnité frais professionnels télétravail (50 € net) + titres-restaurant (9 € par jour) + mutuelle prise en charge à 100 % par l’association

Outils de travail : mise à disposition du matériel informatique, du matériel de bureau et des licences des logiciels et services.
Une bonne connexion internet est requise pour le télétravail (préconisation : 8 Mbps en download et 1 Mbps en upload – 5 Mbps si besoin d’échanger des fichiers volumineux)

2 fois par an pour les séminaires de l’association
2 fois par an pour les séminaires de l’équipe
Fréquemment en région parisienne (dépôts de colis, transport de matériel)
Ponctuellement hors région parisienne pour le transport de matériel ou de bénévoles

Pour postuler, merci d’envoyer à [email protected] au plus tard le 15 août :