OFFRE D'EMPLOI
un·e Administrateur·ice IT
en CDI
annonce terminée
L214 est une association de défense des animaux. Principalement connue pour ses enquêtes filmées dans les élevages et les abattoirs, elle regroupe une palette d’activités destinées à réduire les souffrances infligées aux animaux et à réduire le nombre d’animaux tués. L’association est aujourd’hui composée de plus de 90 salarié⋅e⋅s en télétravail, avec à leur disposition deux espaces de coworking, un à Paris et un à Lyon.
L’association L214 recrute un·e Administrateur·ice IT pour contribuer au développement de l’équipe informatique interne, dans le cadre d’un CDI à pourvoir en août 2023. Vous serez essentiellement en charge du support informatique auprès des salarié.es et bénévoles, d’administrer les outils informatiques internes de l’association, de gérer les projets qui vous seront confiés, et d’assurer l’onboarding IT des nouvelles et nouveaux salarié.es.
Vous êtes une personne rigoureuse et savez mener un projet de bout en bout. Vous savez organiser votre temps et prioriser les tâches. Vous avez une excellente capacité d’écoute et savez vous rendre disponible pour répondre aux sollicitations des autres équipes. Vous savez identifier les pistes innovantes et êtes capables de les implémenter. Vous privilégiez toujours la solution la plus rationnelle et savez faire un pas de côté pour vous remettre en question. Vous êtes force de proposition dans le cadre de l’amélioration continue. Enfin, vous vous retrouvez dans l’esprit, les buts et la stratégie de L214.
Missions principales
- Support informatique
- Traiter les demandes de services et les incidents
- Gérer le parc informatique et mettre à jour l’inventaire
- Gérer les comptes utilisateurs, les groupes et les permissions associées
- Assurer la relation commerciale avec les fournisseurs
- Préparer et animer les onboarding / offboarding IT
- Préparer et animer les présentations des travaux de l’équipe
- Gestion de projet
- Gérer les projets informatiques internes (IT) et externes (équipes clientes)
- Recueillir les besoins auprès des équipes clientes et rédiger les spécifications du projet
- Rechercher, comparer et présenter les solutions techniques disponibles
- Tester, intégrer et déployer les solutions retenues
- Évaluer les offres commerciales et les devis
- Rédiger les comptes-rendus de réunions
- Infrastructure
- Administrer et maintenir les outils informatiques internes de l’association
- Administrer le domaine Google Workspace et les plateformes de MDM
- Administrer les matériels réseau
- Assurer une veille technologique permanente
- Sécurité
- Gérer les paramètres de sécurité de l’infrastructure
- Participer à la définition des règles de sécurité IT
- Assurer une veille permanente sur la cybermalveillance et les vulnérabilités software et hardware
- Qualité
- Gérer la facturation des outils IT et le suivi comptable
- Participer à l’amélioration continue des processus internes (IT) et externes (équipes clientes)
- Faire respecter les procédures qualité et sécurité
- Concevoir et mettre à jour le catalogue de produits et services
- Rédiger et mettre à jour la documentation (KB, processus)
- Rédiger les comptes-rendus d’activité
Missions secondaires
Rédiger les procédures de sécurité et élaborer les plans d’actions préventifs
Concevoir et piloter les tests de résilience dans le cadre du DRP
Auditer le niveau de sécurité du SI
Piloter le suivi et la résolution des problèmes récurrents
Piloter les tableaux de bord d’activité
Mettre en place des indicateurs de suivi et de performance
Concevoir et mettre à jour les procédures Qualité
Vous pourrez être amené·e à effectuer d’autres tâches complémentaires en fonction des besoins du pôle ou de l’association.
Compétences requises
- 5 ans d’expérience sur un poste similaire
- Administration d’une suite d’applications bureautiques cloud (ex : Google Workspace, Office365)
- Administration d’un domaine de type AD, Azure AD, Google Workspace
- Maîtrise d’un ou plusieurs outils no-code de productivité (ex : Notion, Airtable, Monday, Coda)
- Administration MacOS
- Savoir vulgariser les concepts techniques auprès des utilisatrices et utilisateurs
- Niveau d’anglais professionnel
- Bon niveau rédactionnel
Compétences bonus
- Administration ChromeOS
- Administration iOS / Android
- Administration Windows 11 Enterprise
- Maîtrise de Google Admin Manager
- Maîtrise d’une ou plusieurs solutions d’automatisation de workflow (ex : Make, n8n)
- Maîtrise d’un ou plusieurs app builder no-code (ex : AppSheet, Ksaar)
- Maîtrise d’un ou plusieurs outils de scripting (ex : Shell, AppScript, Python, PowerShell)
- Expérience avec un système Qualité (ex : ISO 9001, ISO 27000)
Qualités recherchées
- Rigueur, méthodologie et pragmatisme
- Orienté.e solution et satisfaction client
- Bonne capacité d’écoute et de communication, tant écrite qu’orale
- Curiosité et créativité
- La confidentialité, la transparence et la sécurité sont des engagements forts pour vous
Conditions de travail
Date de début souhaitée : Octobre 2023
Contrat : CDI à temps plein (35 heures).
Encadrement direct : par le coordinateur de l’équipe IT
Organisation du travail :
- télétravail en France, à 100%, avec possibilité d’accéder aux bureaux de Paris/Lyon et avec quelques déplacements dans l’année (entre 3 et 4 semaines)
Salaire : 2 571 € brut mensuel (salaire unique au sein de l’association quel que soit le poste occupé)
- + complément géographique mensuel pour les personnes habitant dans la zone d’attractivité des villes de Paris (200 € brut)
- + indemnité d’occupation (25 € brut)
- + indemnité frais professionnel télétravail (50 € net)
- + titres restaurant (9 € par jour)
- + mutuelle prise en charge à 100 % par l’association
Outils de travail : mise à disposition du matériel informatique, du matériel de bureau et des licences des logiciels et services.
Il est nécessaire d’avoir une bonne connexion internet (préconisation : 8 Mbps en download et 1 Mbps en upload – 5 Mbps si besoin d’échanger des fichiers volumineux).
Candidature
Pour postuler, merci de remplir ce formulaire de candidature avant le 31 août 2023. sur lequel vous devrez uploader :
- Votre CV
- Votre lettre de motivation (1 page maximum) qui répond notamment aux questions suivantes :
- Comment avez-vous pris connaissance de cette offre d’emploi ?
- Pourquoi cette offre d’emploi vous intéresse-t-elle ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler chez L214 ?
- Quel est votre sentiment sur les objectifs et la stratégie de L214 ?
Des entretiens sont prévus à Paris courant juillet.
L’association L214 s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
L’association L214 s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Offre publiée le 18 avril 2023.
