Gestion administrative du personnel et du pôle RH :

• Back-up sur la préparation, la transmission et le suivi des documents contractuels (édition de contrats, avenants, attestations employeur, etc.)
• Back-up pour l’organisation et la préparation de l’accueil des nouveaux et nouvelles salariées ; accompagnement et personne de référence si nécessaire
• Suivi des temps aménagés et temps partiels thérapeutiques via l’outil interne
• Participation aux réunions hebdomadaires et de réflexion RH
• Relations avec la Comptabilité pour la partie facturation de la formation
• Veille RH (service-public.fr et newsletters formation, etc.)

Amélioration continue des process RH :

Analyser les procédures, outils, méthodes de travail utilisés, que ce soit à l’échelle de l’association, des pôles, des équipes et même individuelle. Améliorer, changer, rendre plus fiables et efficaces, si nécessaire, les modes de fonctionnement. Conduire le changement, standardiser.

• Étudier les différents outils et méthodes utilisés au sein des différentes équipes
• Accompagner la standardisation des process
• Participer à la prise de besoins, au lancement, à la mise à disposition de tutoriels et de documentation d’accès
• Garantir la mise en œuvre et le respect des procédures internes et externes
• Proposer des solutions organisationnelles aux équipes
• Communiquer sur l’organisation et les outils existants.

D’autres tâches complémentaires en fonction des besoins de l’équipe ou de l’association pourront vous être demandées.