Offre d'emploi

Archive : L214 recrute un·e Chargé·e de Ressources Humaines en CDI

Offre pourvue

L214 est une association de défense des animaux. Principalement connue pour ses enquêtes filmées dans les élevages et les abattoirs, elle regroupe une palette d’activités destinées à réduire les souffrances infligées aux animaux et à réduire le nombre d’animaux tués. L’association est aujourd’hui composée de plus de 90 salarié·e·s en télétravail, avec à leur disposition des espaces de coworking à Paris et à Lyon.

L’association L214 recrute un·e Chargé·e de Ressources Humaines pour contribuer au développement de l’équipe Ressources Humaines, dans le cadre d’un CDI à pourvoir immédiatement.

La mission principale du ou de la Chargé·e de Ressources Humaines est la supervision de la bonne interface entre les différents outils RH ainsi que la gestion administrative du personnel et du pôle RH. Également de prendre en charge le déploiement des formations.

Les missions secondaires du ou de la Chargé·e de Ressources Humaines sont axées méthodes et opérations, et consistent également à assurer le back-up des missions administratives des Chargées des Ressources Humaines, de la Responsable RH (coordinatrice), ainsi que du Directeur RH (responsable du pôle). Veiller au bon climat social dans l’association, veiller à la bonne intégration de l’ensemble des salarié⋅e⋅s. Mettre en place des initiatives pour le bien-être des collaborateur⋅rice⋅s. Améliorer l’attractivité de l’association.

Les missions précitées se déclinent dans les objectifs, non exhaustifs, suivants :

Missions

1 – Mise en place et suivi de projets RH dont le SIRH

Supervision du projet SIRH au sein du pôle RH / chef·fe de projet SIRH :
- Observer le fonctionnement du pôle RH pour définir les besoins et les leviers d’optimisation technique (travailler de concert avec l’équipe IT).
- Encadrer le déploiement des nouveaux outils informatiques RH et accompagner les utilisateur·trices dans leur gestion.
Vérification de la bonne interface entre les différents outils RH.
Assurer la bonne communication entre les équipes IT et RH, notamment niveau langage technique.

2 – Formation et accompagnement RH

Gestionnaire principal·e du suivi des formations dans l’outil TMS
Accompagnement des salarié·es dans leur recherche de formation / recueil du besoin
Recherche de programmes, et échanges avec la personne concernée
Déploiement des formations (inscription des salarié·es et suivi)
Contact principal avec les organismes de formation & l’OPCO
Calcul et versement des contributions
Entretiens salarié·es et coordo/RP (à l’arrivée (Période essai), mi-parcours et départ), comprenant la création des documents pour la prise de notes liés aux entretiens avec les salarié·es (et mise à jour des notes ensuite)

Participation aux réunions hebdomadaires et de réflexion RH
Back-up de la gestion administrative des RH
Entretiens annuels et professionnels : Préparations des documents d’entretien, organisation et suivi du calendrier d’entretiens, communication auprès des salarié·es

3 – Amélioration continue des process

Analyser les procédures, outils, méthodes de travail utilisés, que ce soit à l’échelle de l’association, des pôles, des équipes et même individuelle. Améliorer, changer, rendre plus fiables et efficaces, si nécessaire, les modes de fonctionnement. Conduire le changement, standardiser.

Étudier les différents outils et méthodes utilisés au sein des différentes équipes,
Accompagner la standardisation des process,
Participer à la prise de besoins, au lancement, à la mise à disposition de tutoriels et de documentation accès utilisateur·rices,
Garantir la mise en œuvre et le respect des procédures internes et externes,
Proposer des solutions organisationnelles aux équipes,
Communiquer auprès des salarié·es sur l’organisation et les outils existants,
Création d’une lettre d’information RH interne mensuelle.

Maîtrise des outils bureautiques
Maîtriser la conduite de projets
Capacité à rédiger des comptes-rendus et de tenir à jour des tableaux de bord
Rigueur et organisation
Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel

Faire preuve de responsabilité et de rigueur dans ses tâches
Savoir travailler en autonomie et également en équipe
Le sens de la discrétion et de la confidentialité
Sens relationnel confirmé
Attitude positive et dynamisme
Capacité d’adaptation aux différentes tâches

Date de début souhaitée : dès que possible.

Contrat : CDI à temps plein (35 heures).

Encadrement direct : par la coordinatrice de l’équipe RH.

Organisation du travail : télétravail en France avec possibilité d’accéder aux bureaux de Paris/Lyon et avec des déplacements réguliers dans l’année (selon les besoins de l’association, du pôle RH-IT et de la participation aux événements de l’association).

Connexion : il est nécessaire d’avoir une bonne connexion internet (préconisation : 8 Mbps en download et 1 Mbps en upload – 5 Mbps si besoin d’échanger des fichiers volumineux).

Salaire : 2 571 € brut mensuel (salaire unique au sein de l’association quel que soit le poste occupé)

+ complément géographique mensuel pour les personnes habitant dans la zone d’attractivité des villes de Paris (200 € brut)
+ indemnité d’occupation (25 € brut)
+ indemnité frais professionnel télétravail (50 € net)
+ titres restaurant (9 € par jour)
+ mutuelle prise en charge à 100 % par l’association

Outils de travail : mise à disposition du matériel informatique, du matériel de bureau et des licences des logiciels et services.

Pour postuler, merci d’envoyer à [email protected] :