Offre d'emploi
Archive : L214 recrute un·e Chargé·e de Ressources Humaines en CDD de 9 mois
Offre pourvue
L214 est une association de défense des animaux. Principalement connue pour ses enquêtes filmées dans les élevages et les abattoirs, elle regroupe une palette d’activités destinées à réduire les souffrances infligées aux animaux et à réduire le nombre d’animaux tués. L’association est aujourd’hui composée de plus de 90 salarié·e·s en télétravail, avec à leur disposition des espaces de coworking à Paris et à Lyon.
L’association L214 recrute un·e Chargé·e de Ressources Humaines pour contribuer au développement de l’équipe Ressources Humaines, dans le cadre d’un CDD de remplacement de 9 mois à pourvoir immédiatement.
La mission principale du ou de la Chargé·e des Ressources Humaines est la gestion administrative du personnel et du pôle RH.
Les missions secondaires du ou de la Chargé·e des Ressources Humaines consistent à assurer également le back-up des missions administratives des deux Chargées des Ressources Humaines, de la Responsable RH (coordinatrice), ainsi que du Directeur RH (responsable du pôle).
Les missions précitées se déclinent dans les objectifs, non exhaustifs, suivants :
Missions
- Préparation pour vérification, transmission et suivi des documents contractuels (édition de contrats, avenants, attestations employeur, etc.)
- Back-up de la paie
- Suivi santé au travail (inscription mutuelle, suivi médecine du travail et fiches d’aptitude)
- Back-up pour les commandes et régularisation mensuelles des titres restaurant
- Organisation et préparation de l’accueil des nouveaux salariés
- Accompagnement et référent des nouveaux arrivants
- Mise à jour du fichier et suivi des périodes d’essai et de l’agenda RH.
- Gestion du calendrier RH (travailler avec nous 4 individuellement pour planifier nos échéances individuelles et d’équipe)
- Entretiens annuels et professionnels : Préparations des documents d’entretien, organisation et suivi du calendrier d’entretiens, communication auprès des salariés
- Gestion et répartition du ticketing et des mails (en binôme avec la Chargée RH – back-up)
- Envoi sous supervision des déclarations annuelles – Médecines du travail, DOETH, VT, etc. (certaines via PayFit)
- Classement & archivage
- Mise à jour du tableau de suivi des formations
- Contact secondaire avec les organismes de formation & l’OPCO
- Création des dossiers de formation pour chaque salarié / suivi des documents obligatoires (convention, programme, feuille de présence, facture) / suivi des prises en charge
- Participation aux réunions hebdomadaires et de réflexion RH
- Relations avec la Comptabilité pour la partie facturation
Savoir faire - Les compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à rédiger des comptes rendus et de tenir à jour des tableaux de bord
- Rigueur et organisation
- Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel
- Faire preuve de responsabilité et de rigueur dans ses tâches
- Savoir travailler en autonomie et également en équipe
- Le sens de la discrétion et de la confidentialité
- Sens relationnel confirmé
- Capacité d’adaptation aux différentes tâches
Date de début souhaitée : dès que possible.
Contrat : CDD de remplacement de 9 mois. Temps plein (35 heures).
Encadrement direct : par la coordinatrice de l’équipe RH.
Organisation du travail : télétravail en France avec possibilité d’accéder aux bureaux de Paris/Lyon et avec des déplacements réguliers dans l’année (selon les besoins de l’association, du pôle RH-IT et de la participation aux événements de l’association).
Connexion : il est nécessaire d’avoir une bonne connexion internet (préconisation : 8 Mbps en download et 1 Mbps en upload – 5 Mbps si besoin d’échanger des fichiers volumineux).
Salaire : 2 571 € brut mensuel (salaire unique au sein de l’association quel que soit le poste occupé)
- + complément géographique mensuel pour les personnes habitant dans la zone d’attractivité des villes de Paris (200 € brut)
- + indemnité d’occupation (25 € brut)
- + indemnité frais professionnel télétravail (50 € net)
- + titres restaurant (9 € par jour)
- + mutuelle prise en charge à 100 % par l’association
Outils de travail : mise à disposition du matériel informatique, du matériel de bureau et des licences des logiciels et services.
Pour postuler, merci d’envoyer à job-rh@l214.com :
- Votre CV
- Votre lettre de motivation, qui répond notamment aux questions suivantes :
- Comment avez-vous pris connaissance de cette offre d’emploi ?
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- Pourquoi cette offre d’emploi vous intéresse-t-elle particulièrement ?
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- Pourquoi souhaitez-vous travailler chez L214 ?
- Quel est votre sentiment sur les objectifs et la stratégie de L214 ?
L’association L214 s’engage pour les personnes en situation de handicap et contre les discriminations.
