Offre d'emploi

Chargé ou chargée de gestion administrative et logistique

L214 est une association de défense des animaux. Principalement connue pour ses enquêtes filmées dans les élevages et les abattoirs, elle regroupe une palette d’activités destinées à réduire les souffrances infligées aux animaux et à réduire le nombre d’animaux tués.

L’association est aujourd’hui composée de près de 100 personnes salariées principalement en télétravail, avec à leur disposition un espace de coworking à Paris.

Fiche de poste

L’association L214 recrute une personne chargée de gestion administrative et logistique pour venir en renfort de l’équipe Boutique / Services généraux aujourd’hui composée de 4 personnes, dans le cadre d’un CDI à temps partiel en présentiel à Paris à pourvoir dès que possible. Vous contribuerez au bon fonctionnement de l’association en accompagnant les équipes sur des tâches administratives et logistiques, en lien étroit avec la coordinatrice et les personnes concernées.

Vous aimez travailler en équipe ? Vos qualités relationnelles et votre sens de l’organisation sont reconnus ? Vous vous retrouvez dans l’esprit, les buts et la stratégie de L214 ? Dites-le nous !

Missions principales

Les missions principales consistent à assurer le soutien administratif et logistique des équipes nécessaire à l’accomplissement des objectifs de L214.

Gestion du courrier et des livraisons (expédition, réception, classement, …) ;
Traitement des chèques ;
Gestion du matériel militant ;
Recueil et classement des justificatifs des bénévoles ;
Organisation du local bénévole de Paris.

Missions secondaires

Gestion des expositions ;
Support logistique et matériel aux équipes (services généraux) ;
Pilotage des travaux et de la maintenance des locaux ;
Gestion des contrats et suivi des prestataires ;
Organisation de l’archivage, du stockage et des fourniture ;
Gestion du standard téléphonique de L214 ;
Gestion des demandes des personnes contactant l’association ;
Gestion de la revue de presse ;
Gestion logistique des matériels informatiques ;
Actions simples de support informatique.

D’autres tâches complémentaires en fonction des besoins de l’équipe ou de l’association pourront vous être demandées.

Compétences requises

Bac + 2 minimun, idéalement dans le domaine de l’assistance administrative
Expérience de 1 an minimum dans de missions d’assistance administrative
Esprit d’équipe et bon sens du relationnel pour un travail collaboratif et des échanges constructifs.

Qualités recherchées

Excellente rigueur et sens de l’organisation
Capacité à mener des projets de manière autonome tout en respectant les délais
Aptitude à hiérarchiser les priorités et à travailler efficacement dans des contextes d’urgence
Intérêt marqué pour les outils digitaux et les solutions collaboratives
Esprit positif, dynamique, avec une aisance dans la communication

Spécificité du poste

Moyens mis à disposition :
Pas de restrictions prédéfinies, discussion et évaluation des besoins avec la coordinatrice et/ou le.la RP et ajustements en fonction de leur décision.

Détails

Conditions de travail

Date de début souhaitée : dès que possible

Contrat : CDI temps partiel (17,5 h) sur 5 jours, les après-midi

Encadrement direct : Coordinatrice boutique et services généraux

Organisation du travail : Local de Paris en présentiel (sur une demie journée, généralement tous les après-midi et certains matins en cas de besoin). Éventuels déplacements : ponctuels à la journée, parfois à la semaine.

Salaire : 1 400 € brut mensuel (au prorata du salaire unique au sein de l’association quel que soit le poste occupé)

complément géographique mensuel pour les personnes habitant dans l’aire urbaine de Paris (100 € brut)
indemnité d’occupation (25 € brut)
indemnité frais professionnels télétravail (50 € net)
mutuelle prise en charge à 100 % par l’association

Outils de travail : mise à disposition du matériel informatique, du matériel de bureau et des licences des logiciels et services.

Candidature

Pour candidater, merci d’envoyer un mail à [email protected] avec :

Votre CV
Votre lettre de motivation, qui répond notamment aux questions suivantes :
- Comment avez-vous pris connaissance de cette offre d’emploi ?
- Pourquoi cette offre vous intéresse-t-elle ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler chez L214 ?
- Quel est votre sentiment sur les objectifs et la stratégie de L214 ?

L’association L214 s’engage pour les personnes en situation de handicap et contre les discriminations.

Offre publiée le 30 mai 2025.