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OFFRE D'EMPLOI

Archivé : Chargé·e des achats en CDI

Offre pourvue

L214 est une association de défense des animaux. Principalement connue pour ses enquêtes filmées dans les élevages et les abattoirs, elle regroupe une palette d’activités destinées à réduire les souffrances infligées aux animaux et à réduire le nombre d’animaux tués. L’association est aujourd’hui composée de plus de 90 salarié⋅e⋅s en télétravail, avec à leur disposition deux espaces de coworking, un à Paris et un à Lyon.

L’association L214 recrute un·e chargé·e des achats pour contribuer au développement de l’équipe compta-gestion, dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès que possible. Vous serez essentiellement chargé⋅e de procéder à toutes les commandes et négocier les achats de tous produits ou services, nécessaires au bon fonctionnement de l’association, aux meilleures conditions de qualité, de prix et de délais.

La·e chargé·e des achats conçoit, propose et réalise des opérations liées à la politique d’achats de l’association pour laquelle il·elle travaille.

Votre sens de l’organisation et votre rigueur sont infaillibles, vous êtes fin négociateur·rice et amateur·rice de bons plans ? Vous avez une certaine appétence pour toutes les tâches administratives touchant à la comptabilité et aux services généraux ? Vous vous retrouvez dans l’esprit, les buts et la stratégie de L214 : rejoignez-nous !

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Missions principales

  • Procéder aux réservations (hôtel et train principalement) pour toutes les équipes et assurer leur suivi.
  • Passer les commandes de matériel et autres fournitures.
  • Négocier les achats (quand cela est possible) avec chaque fournisseur des quantités prévisionnelles de produits aux meilleures conditions de qualité, prix et délais.
  • Définir les conditions de commande, livraison, paiement, etc.
  • Définir avec l’association les besoins internes.
  • Établir les contrats d’achat en prenant toutes les garanties techniques, économiques et juridiques nécessaires.
  • Prospecter les marchés, s’informer sur de nouveaux fournisseurs potentiels via Internet, les salons, magazines et bases de données et actualiser sa base d’informations.
  • Mettre en concurrence les fournisseurs susceptibles de répondre aux impératifs de coûts, délais et quantités, les sélectionner d’après les critères définis.
  • Suivre l’exécution des contrats, relancer si besoin les fournisseurs afin de limiter les erreurs ou retards de livraison.
  • Contrôler les marchandises livrées, leurs conditions de transport, et/ou la conformité des services, les bons de livraison, les factures et régler les litiges le cas échéant.
  • Effectuer le reporting de son activité.


Liste non exhaustive.

Missions secondaires

(à assurer en cas d’absence du chargé des services généraux)

  • Piloter et mettre en œuvre la politique de gestion des services généraux et de la logistique.
  • Appliquer et faire respecter les normes et procédures en vigueur.
  • Participer aux travaux d’installation, d’aménagement et de maintenance des locaux et des installations.
  • Gestion et maintenance des locaux, relations contractuelles (prestataires, bailleur, agence immobilière, assurance, etc.).
  • Gestion des stocks, inventaire (matériel informatique principalement), du stockage et de l’économat.
  • Gestion et suivi des sinistres d’assurance.
  • Gestion du parc automobile (achat, location, entretien, etc.).
  • Réclamations commerciales (assurance, prestataires, etc.).
  • Gestion du courrier et des colis entrants/sortants.
  • Mettre en œuvre les moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des personnes et la sûreté des biens (extincteurs, alarme, clés, coffre fort, veille, gardiennage, agent d’entretien, etc.).
  • Optimiser et suivre la gestion et l’utilisation des espaces, des mouvements et des moyens (accueil physique, téléphonique, réservation/location de salle pour les évènements, petit secrétariat, etc. ).
  • Effectuer le reporting de son activité.


Liste non exhaustive.

Missions transverses

  • Gestion de la trésorerie/banque.
  • Collaboration étroite avec les services généraux.

Vous pourrez être amené·e à effectuer d’autres tâches complémentaires en fonction des besoins de l’équipe ou de l’association.

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Compétences requises

  • Connaissance de l’association et de ses besoins en produits.
  • Connaissance du marché des fournisseurs.
  • Maîtrise des techniques d’achats.
  • Maîtrise des techniques de négociation commerciale.
  • Maîtrise des outils bureautiques.
  • Internet.
  • Sage serait un plus.

Qualités recherchées

  • Réactivité et sens de la négociation.
  • Faire preuve de rigueur et d’organisation (respect des délais, fiabilité…).
  • Autonomie et sens des responsabilités.
    Discrétion et intégrité.
  • Sens du service et esprit d’équipe.
  • Sens pratique .
  • Être orienté solution.
  • Anticiper et faire preuve d’une capacité d’adaptation.
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Conditions de travail

Date de début souhaitée : dès que possible.

Date limite de candidature : 10 mars 2023

Contrat : CDI à temps plein (35 h)

Encadrement direct : responsable du pôle administratif et  financier

Organisation du travail : Local de Paris à au moins 50 % du temps en présentiel (tous les matins idéalement). Le reste du temps pourra être fait en télétravail. 
Les éventuels déplacements : pour séminaire 2 fois par an, déplacements ponctuels pour l’activité.

Salaire : 2 571 € brut mensuel (salaire unique au sein de l’association quel que soit le poste occupé)

    • + complément géographique mensuel pour les personnes habitant dans l’aire urbaine de Paris (200 € brut)
    • + indemnité d’occupation (25 € brut)
    • + indemnité frais professionnels télétravail (50 € net)
    • + titres-restaurant (9 € par jour)
    • + mutuelle prise en charge à 100 % par l’association

Outils de travail : mise à disposition du matériel informatique, du matériel de bureau et des licences des logiciels et services.

Candidature

Pour postuler, merci d’envoyer à [email protected] avant le 10 mars 2023 :

  • Votre CV
  • Votre lettre de motivation, qui répond notamment aux 5 questions suivantes :
    • Comment avez-vous pris connaissance de cette offre d’emploi ?
    • Pourquoi cette offre d’emploi vous intéresse-t-elle ?
    • Pourquoi souhaitez-vous travailler chez L214 ?
    • Quel est votre sentiment sur les objectifs et la stratégie de L214 ?
  • Autre document spécifique pour le poste (références nécessaires pour la fonction)

L’association L214 s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Offre publiée le 26 janvier 2023.

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